In dit voorbeeld wordt een herhalende groep gemaakt die een tabel toont met producten en prijzen. Ook wordt een overzicht toegevoegd dat het goedkoopste en duurste product toont en de gemiddelde prijs.
Maak eerst een vraaggroep met de naam 'Bestelling'. Activeer de optie Herhalende groep en klik dan op Opslaan:
Maak nu een vraagveld 'Artikel' (veldtype 'Tekst') en een vraagveld 'Prijs' (veldtype 'Valuta').
Het resultaat ziet er zo uit:
Merk op dat een wordt weergegeven achter de groepnaam 'Bestelling'. Dit pictogram geeft aan dat deze vraaggroep een herhalende groep is.
De volgende stap is de herhalende groep in de sjabloon in te voegen. Klik gewoon op de achter het pictogram. Nu wordt een standaardtabel ingevoegd:
De eerste rij is de kop, die platte tekst bevat. De tweede rij bevat de vraagvelden. Als je op klikt dan kun je het verschil tussen beide rijen zien:
Standaard worden de namen van vraagvelden gebruikt voor de kolomnamen. Je kunt deze namen vervangen door je eigen tekst.
Maak vervolgens een vraaggroep 'Overzicht' met daarin de vraagvelden 'Totaal', 'Goedkoopste artikel', 'Duurste artikel', 'Gemiddelde prijs' (allen veldtype 'Valuta') en 'Aantal' (veldtype 'Numeriek'). Het resultaat ziet er zo uit:
Nu is het tijd om functies toe te voegen aan de vraagvelden. Deze zijn te vinden op het tabblad Samenstelling van een vraagveld.
Naast de functies die standaard beschikbaar zijn, worden deze extra functies getoond wanneer een sjabloon een herhalende groep bevat:
- Som: Telt alle numerieke of valutawaarden op.
- Gemiddelde: Toont het gemiddelde van alle numerieke of valutawaarden.
- Optellen: Telt het aantal records in een tabel.
- Minimum: Toont het kleinste van alle numerieke of valutawaarden.
- Maximum: Toont het grootste van alle numerieke of valutawaarden.
Open het tabblad Samenstelling van het vraagveld 'Totaal'. Selecteer in het veld Functies Som, daarna in het veld Velden 'Prijs'. De expressie SUM([Prijs]) wordt gecreëerd. Het resultaat ziet er zo uit:
De functie Som heet 'SUM' in de expressie.
Maak nu op dezelfde manier samenstellingen voor de andere vraagvelden:
- Goedkoopste artikel: Expressie 'MIN([Prijs])'.
- Duurste artikel: Expressie 'MAX([Prijs])'.
- Gemiddelde prijs: Expressie 'AVG([Prijs])'.
- Aantal: Expressie 'COUNT([Artikel])'.
De functie Minimum heet 'MIN' in de expressie.
De functie Maximum heet 'MAX' in de expressie.
De functie Gemiddelde heet 'AVG' in de expressie.
De functie Optellen heet 'COUNT' in de expressie.
De laatste stap is om de vraagvelden toe te voegen aan de sjabloon. Het vraagveld 'Totaal' zal worden toegevoegd aan de tabel.
Voeg een derde rij toe aan de tabel. Typ in de eerste kolom 'Totaal'. Voeg in de tweede kolom het vraagveld 'Totaal' in. Plaats de andere vraagvelden onder de tabel, zoals in onderstaande afbeelding.
Verander eventueel de opmaak van de tabel, gebruik bijvoorbeeld een blauwe achtergrondkleur voor de kop en voeg een derde rij toe om het totaal weer te geven. Het resultaat ziet er zo uit:
Klik nogmaals op om naar de normale weergave terug te keren.
