Documentbeveiliging & compliant documenten

Documentbeveiliging op nummer één.

Werk je voor een organisatie waar foutieve informatie grote risico's met zich meebrengen? Met iWRITER 365 kun je digitale handtekeningen en certificaten toevoegen. Accordeer en verstuur documenten 100% veilig.

• Gebruikers zijn verantwoordelijk voor hun eigen handtekeningen en certificaten. Je kunt documenten digitaal versleutelen met een persoonlijk certificaat.

• Voorzie e-mails en documenten van een digitale handtekening. En beheer de Outlook handtekening vanuit één centraal punt.

• Bepaal wie jouw documenten mag inzien en bewerken.

Templates op zijn veiligst.

Met iWRITER 365 zijn je templates veilig opgeslagen.

• Onze oplossing verzekert je ervan dat vertrouwelijke informatie, in templates, alleen toegankelijk is voor bepaalde teams of een selecte groep individuen.

• iWRITER 365 wordt volledig gehost in Microsoft Azure, het nummer een cloud platform met 99,9% beschikbaarheid en privacy garantie die in lijn zijn met Europese veiligheidswetgevingen.

• iWRITER voldoet aan de GDPR wetgeving en we zijn ISO and NEN gecertificeerd.

Verbeter je document compliance.

iWRITER 365 biedt alles wat je nodig hebt als het op document compliance aankomt. We helpen je om documentatie- en goedkeuringsprocessen te verbeteren. Je templates worden op één centrale plek bewaard. Medewerkers met specifieke rechten kunnen er alleen bij wanneer dat echt nodig is. Onze oplossing is 100% cloud-based zonder lokale installaties. Hiermee bespaar je extra werkzaamheden voor de IT-afdeling.

Veelgestelde vragen

Slaan jullie gegevens van gebruikers op?

Wij maken gebruik van identity management van Microsoft. Dit betekent dat wij geen gegevens van iWRITER 365 gebruikers opslaan, deze staan namelijk opgeslagen in AzureAD. Deze gegevens staan altijd veilig opgeslagen.

Op welke locaties wordt de data opgeslagen?

De data wordt opgeslagen in twee plekken in Europa; in Amsterdam en in Dublin. Dit is in lijn met de GDPR-wetgevingen.

Hoe distribueer ik templates binnen mijn organisatie?

De beheerder binnen jouw organisatie regelt de distributie van templates via een centraal portaal. Het centraal inzetten van templates maakt het mogelijk om in één keer voor 10.000 medewerkers iWRITER 365 beschikbaar te stellen. Er is namelijk geen lokale installatie nodig. iWRITER is een zero footprint toepassing.

Hoe voorzie ik alle werkplekken van een update?

iWRITER 365 is een SaaS-oplossing. Gebruikers beschikken altijd over de geüpdatete versie van iWRITER 365. Hierin hoeft de IT-afdeling geen actie te ondernemen.

Meer features

Brand Identity

Ontwerp slimme templates

Template Management

Data integratie

Streven naar consistente communicatie is een geweldig doel, maar hoe bereik je dit? We helpen je een handje in het organiseren van de externe communicatie. Met iWRITER 365 creëer je in een handomdraai documenten in Word, PowerPoint, Excel en Outlook. Met slimme bouwblokken en beelden ontwerp je unieke templates die alle elementen van de huisstijl bevatten. Iedereen binnen de organisatie communiceert op eenzelfde consistente manier. Behoud controle over de corporate identity en bereik wereldwijd een consistente merkervaring met behulp van iWRITER 365.

Meer

Kost het je collega’s veel tijd om templates op te stellen en te versturen? Merk je dat er veel fouten voorkomen in uitgaande documenten? Jij kunt ze verlossen van deze inefficiënte en onprofessionele manier van werken! Met iWRITER 365 creëer je in een paar klikken professionele templates. Of je nu een orderbevestiging, offerte of een jaarlijks rapport op wilt stellen, je creëert ze snel en foutloos. Je faciliteert een moderne digitale werkplek die zich uit in een productievere werkomgeving.

Meer

Beschikt iedereen binnen jouw organisatie over de laatste versie van een document? Hebben je collega’s alleen toegang tot de voor hen relevante templates? Met iWRITER 365 wel! Alle templates zijn beschikbaar vanuit één centraal punt in de cloud. Hierdoor beschikken je collega’s altijd over de meest recente versie van een document. Daarnaast beheer je ook gebruikersrechten, gebruikersinterfaces en taalmogelijkheden centraal. Het grote voordeel hiervan is dat collega’s alleen toegang hebben tot relevante documenten. Voorkom problemen met klanten door foutieve en verouderde informatie en beschik enkel nog over de juiste informatie!

Meer

Zoek je een app die contactgegevens gemakkelijk importeert in Office vanuit je CRM-systeem? Ben je op zoek naar templatesoftware die dezelfde ervaring biedt op alle devices en in alle moderne browsers? iWRITER 365 is de template oplossing voor je integratie-uitdagingen. We koppelen met je business apps, zoals het CRM-systeem en het ERP-systeem, zodat je documenten kunt personaliseren. Of je nu een template creëert in Word, Excel, PowerPoint of Outlook. Al je templates zien er perfect uit.

Meer

100% compliant documenten goedkeuren en versturen.

Documentbeveiliging op nummer één.

Templates op zijn veiligst.

Verbeter je document compliance.

Ebook: van digital workplace naar modern worklife

Veelgestelde vragen

Meer features

De nieuwste blogs